Σύμφωνα με σχετική ανακοίνωση του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο και με στόχο τη διευκόλυνση των πολιτών και την καλύτερη εξυπηρέτησή τους, υπενθυμίζεται  ότι η προσκόμιση του πιστοποιητικού μεταγραφής κατά την υποβολή των δηλώσεων είναι προαιρετική, συνεπώς η έλλειψή του, δεν κωλύει την καταχώριση των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας.

Σε περίπτωση που σε μεταγενέστερο χρόνο προσκομιστούν τα πιστοποιητικά μεταγραφής, θα παραλαμβάνονται από τα Γραφεία Κτηματογράφησης, μέσω των αιτήσεων συμπληρωματικών στοιχείων.